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Para cumplir con sus objetivos la biblioteca se organiza de la siguiente manera:

Jefatura

Se encarga de administrar, planear y asignar las actividades y servicios de la biblioteca. Asimismo, tiene como funciones:

• Gestionar recursos de información que permitan incrementar, y en su caso, complementar los acervos bibliográficos y hemerográficos para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
• Desarrollar métodos para conocer las necesidades de información.
• Establecer y mantener relaciones de intercambio de información con las bibliotecas afines a nuestras áreas de interés. Elaborar el reglamento de biblioteca.

Procesos Técnicos

Clasificar, catalogar, procesar el material de nuevo ingreso y difundirlo entre los usuarios. Funciones principales:

Integrar los recursos de información requeridos para el cumplimiento de los objetivos de la biblioteca. Mantener actualizados los sistemas de catalogación y clasificación de los materiales. Mantener actualizados los catálogos bibliográficos del Centro de Información.

Servicios al público

Préstamo, renovación, devolución, y todo lo inherente a la circulación de material bibliográfico, cartográfico y hemerográfico. Asimismo, se encarga de las asesorías requeridas por los usuarios en lo referente al uso de los servicios de información que brinda la biblioteca. Entre sus funciones se encuentran:

• Mantener actualizado el sistema de préstamo y recuperación del material bibliográfico. Orientar a los usuarios sobre las fuentes de información existentes, y el manejo y cuidado del material bibliográfico.
• Actualizar los sistemas para el control y la conservación de los materiales existentes.
• Difundir la información actual de nuestro acervo y aquella que se hubiera localizado en los sistemas de información, de acuerdo a los perfiles de interés del personal académico y estudiantes de posgrado, principalmente.

Servicios especializados

Búsqueda y obtención de documentos, Perfiles de alerta de información, Servicios de alerta bibliográfica, Citas de publicaciones del Centro, Asesorías y apoyo académico a instituciones de educación superior e investigación de la región Sur-Sureste del país en el área de bibliotecas.

• Diseñar y aplicar mecanismos para la prestación de los servicios especializados (publicaciones periódicas, colecciones especiales, discos compactos, Internet, etc.).
• Desarrollar e implantar programas para accesar a redes con sistemas de información nacionales y extranjeros.
• Promover los servicios especializados entre los académicos y estudiantes del CICY, y en la medida de lo posible, extenderlos al público en general. Difundir y vigilar el cumplimiento del reglamento interno de biblioteca.