Identificación

Puesto 

Jefe del Departamento de Presupuesto

Área

Departamento de Contabilidad y Presupuesto.

Objetivos

Mantener correcta y adecuadamente el control de la recepción y aplicación del Presupuesto de Recursos Fiscales, Propios y CONACYT, y proporcionar la información oportuna para la toma de decisiones.

Funciones

  • Controlar el Ejercicio del Presupuesto Original autorizado así como sus modificaciones subsecuentes, mediante análisis comparativos contra el gasto ejercido, de manera analítica.

  • Elaborar el Presupuesto anual de la Institución.

  • Preparar reportes de información oportuna (RIO), presentando un análisis de los Estados Financieros al cierre de cada mes, para que sean utilizados en la toma de decisiones.

  • Preparar a la Dirección General y a la de Administración, la propuesta de distribución del Presupuesto, para las diferentes Unidades y Programas que se manejan en la Institución.

  • Elaborar Estados de Cuenta mensuales de Asignación Presupuestal Ejercida, para las diversas áreas.

  • Verificar la Disponibilidad Presupuestal de los Proyectos y autorizar la colocación de los pedidos, construcción y gastos generales, para que posteriormente sean autorizados por la Dirección de Administración

  • Elaborar oportunamente los Formatos del Sistema Integral de Información y los referentes a las partidas de difusión y austeridad que son enviados a CONACYT, SHCP, SECODAM, etc., en los períodos establecidos por dichas dependencias.

  • Elaborar los Informes Programáticos Presupuestales para las Sesiones del Consejo Directivo.

  • Elaboración de Informes para el Consejo Directivo del CICY y diversas dependencias como SHCP, CONACYT, SEP y Organismos Nacionales e Internacionales y proveedores de Recursos Propios.

  • Supervisar la elaboración de los Informes de Proyectos con Recursos Propios o CONACYT

  • Dar seguimiento y control a las observaciones presentadas por los Auditores Externos e Internos.

  • Llevar un control de gestión de asuntos Institucionales, ante las Dependencias Externas, seguimiento de acuerdos tomados en Organo de Gobierno referentes a movimientos presupuestales.

Autoridad

Reporta a

- El Director de Administración

Supervisa a

- El Encargado de Proyectos Especiales

- El Auxiliar

Substitución por ausencia

Substituye a

- Nadie

Es Substituido por

- Nadie

Relaciones de coordinación

Internas con

- El Departamento de Contabilidad

- El Departamento de Compras

- El Departamento de Recursos Humanos.

- El Departamento de Servicios Generales

- Almacén

- Areas de Investigación

- Areas de Apoyo Académico CICY México

- Auditoría Interna

Externas con

- SHCP

- CONACYT

- SECODAM

- Auditoría Externa

- Comité Técnico de Información SHCP

- Organismos Nacionales e Internacionales

- Proveedores de Recursos Propios y de CONACYT

- Otros Centros de Investigación del Sistema SEP-CONACYT