Identificación
Puesto
Jefe del Departamento de Presupuesto
Área
Departamento de Contabilidad y Presupuesto.
Objetivos
Mantener correcta y adecuadamente el
control de la recepción y aplicación del Presupuesto de Recursos
Fiscales, Propios y CONACYT, y proporcionar la información oportuna
para la toma de decisiones.
Funciones
-
Controlar el Ejercicio del
Presupuesto Original autorizado así como sus modificaciones
subsecuentes, mediante análisis comparativos contra el gasto
ejercido, de manera analítica.
-
Elaborar el Presupuesto anual de la
Institución.
-
Preparar reportes de información
oportuna (RIO), presentando un análisis de los Estados Financieros
al cierre de cada mes, para que sean utilizados en la toma de
decisiones.
-
Preparar a la Dirección General y a
la de Administración, la propuesta de distribución del
Presupuesto, para las diferentes Unidades y Programas que se manejan
en la Institución.
-
Elaborar Estados de Cuenta mensuales
de Asignación Presupuestal Ejercida, para las diversas áreas.
-
Verificar la Disponibilidad
Presupuestal de los Proyectos y autorizar la colocación de los
pedidos, construcción y gastos generales, para que posteriormente
sean autorizados por la Dirección de Administración
-
Elaborar oportunamente los Formatos
del Sistema Integral de Información y los referentes a las partidas
de difusión y austeridad que son enviados a CONACYT, SHCP, SECODAM,
etc., en los períodos establecidos por dichas dependencias.
-
Elaborar los Informes Programáticos
Presupuestales para las Sesiones del Consejo Directivo.
-
Elaboración de Informes para el
Consejo Directivo del CICY y diversas dependencias como SHCP,
CONACYT, SEP y Organismos Nacionales e Internacionales y proveedores
de Recursos Propios.
-
Supervisar la elaboración de los
Informes de Proyectos con Recursos Propios o CONACYT
-
Dar seguimiento y control a las
observaciones presentadas por los Auditores Externos e Internos.
-
Llevar un control de gestión de
asuntos Institucionales, ante las Dependencias Externas, seguimiento
de acuerdos tomados en Organo de Gobierno referentes a movimientos
presupuestales.
Autoridad
Reporta a
- El Director de Administración
Supervisa a
- El Encargado de Proyectos Especiales
- El Auxiliar
Substitución por ausencia
Substituye a
- Nadie
Es Substituido por
- Nadie
Relaciones de coordinación
Internas con
- El Departamento de
Contabilidad
- El Departamento de
Compras
- El Departamento de
Recursos Humanos.
- El Departamento de
Servicios Generales
- Almacén
- Areas de Investigación
- Areas de Apoyo Académico CICY México
- Auditoría Interna
Externas con
- SHCP
- CONACYT
- SECODAM
- Auditoría Externa
- Comité Técnico de
Información SHCP
- Organismos Nacionales e
Internacionales
- Proveedores de Recursos
Propios y de CONACYT
- Otros Centros de
Investigación del Sistema SEP-CONACYT