Identificación

Puesto

Jefe del Departamento de Contabilidad

Área

Departamento de Contabilidad

Objetivos

Mantener correcta y adecuadamente del Sistema Contable y proporcionar la información requerida del Sistema Integral de Información, del Órgano de Gobierno y otros.

Funciones

  • Supervisar que la documentación remitida al Departamento para su pago, reúna los requisitos fiscales y cumplan con la normatividad aplicable al caso.

  • Presentar correcta y oportunamente a la Dirección Administrativa un programa semanal de pagos a: proveedores, acreedores y cuotas por pagar, para la obtención de la autorización del Ejercicio del Presupuesto Autorizado.

  • Supervisar ingresos recibidos por la Institución por concepto de venta de plantas, libros y fotocopias.

  • Supervisar y controlar el proceso de las operaciones contables propias de la Institución y de los recursos no fiscales derivados de los convenios con otras Entidades.

  • Revisar los listados previos de captura para autorizar los registros contables y presupuestales presentados en las pólizas de diario, egresos e ingresos.

  • Elaborar oportunamente los Estados Financieros y Formatos del Sistema Integral de Información, y los referentes a las partidas de difusión y austeridad que son enviados a CONACYT, SHCP, SECODAM, etc., en los períodos establecidos por dichas dependencias.

  • Analizar e interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás información contable.

  • Supervisar la elaboración de las Conciliaciones Bancarias Y analizar los movimientos presentados en dichas conciliaciones para su posterior registro contable.

  • Supervisar el archivo de éste Departamento.

  • Dar cumplimento a las observaciones presentadas por los Auditores Externos.

Autoridad

Reporta a

- El Director Administrativo

Supervisa a

- El Contador de Recursos Financieros

- Técnico Administrativo

- Auxiliar

Substitución por ausencia

Substituye a

- Contador de Recursos Financieros

Es substituido por

- Nadie

Relaciones de coordinación

Internas con

- El Departamento de Compras

- El Departamento de Recursos Humanos

- El Departamento de Servicios Generales

- Encargado del Almacén, Activos Fijos y Seguros

- Areas de investigación

- Areas de Apoyo Académico

- CICY México

Externas con

- CONACYT

- SECODAM

- Auditoría Externa

- Proveedores

- Instituciones Bancarias y Financieras

- Comité Técnico de Información SHCP