Organización
Para cumplir con sus objetivos la biblioteca se organiza de la siguiente manera:
Se encarga de administrar, planear y asignar las actividades y servicios de la biblioteca. Asimismo, tiene como funciones:
- Gestionar recursos de información que permitan incrementar, y en su caso, complementar los acervos bibliográficos y hemerográficos para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
- Desarrollar métodos para conocer las necesidades de información.
- Establecer y mantener relaciones de intercambio de información con las bibliotecas afines a nuestras áreas de interés. Elaborar el reglamento de biblioteca.
Clasificar, catalogar, procesar el material de nuevo ingreso y difundirlo entre los usuarios. Funciones principales:
Integrar los recursos de información requeridos para el cumplimiento de los objetivos de la biblioteca. Mantener actualizados los sistemas de catalogación y clasificación de los materiales. Mantener actualizados los catálogos bibliográficos del Centro de Información.
Préstamo, renovación, devolución, y todo lo inherente a la circulación de material bibliográfico, cartográfico y hemerográfico. Asimismo, se encarga de las asesorías requeridas por los usuarios en lo referente al uso de los servicios de información que brinda la biblioteca. Entre sus funciones se encuentran:
- Mantener actualizado el sistema de préstamo y recuperación del material bibliográfico. Orientar a los usuarios sobre las fuentes de información existentes, y el manejo y cuidado del material bibliográfico.
- Actualizar los sistemas para el control y la conservación de los materiales existentes.
- Difundir la información actual de nuestro acervo y aquella que se hubiera localizado en los sistemas de información, de acuerdo a los perfiles de interés del personal académico y estudiantes de posgrado, principalmente.
Búsqueda y obtención de documentos, Perfiles de alerta de información, Servicios de alerta bibliográfica, Citas de publicaciones del Centro, Asesorías y apoyo académico a instituciones de educación superior e investigación de la región Sur-Sureste del país en el área de bibliotecas.
- Diseñar y aplicar mecanismos para la prestación de los servicios especializados (publicaciones periódicas, colecciones especiales, discos compactos, Internet, etc.).
- Desarrollar e implantar programas para accesar a redes con sistemas de información nacionales y extranjeros.
- Promover los servicios especializados entre los académicos y estudiantes del CICY, y en la medida de lo posible, extenderlos al público en general. Difundir y vigilar el cumplimiento del reglamento interno de biblioteca.